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オーディションプライバシーポリシー

このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、株式会社GameWith(以下「当社」といいます。)が開催するオーディション(以下「本オーディション」といいます。)における、応募者(当社が取得した個人情報の主体となる本人のことをいいます。以下同じ。)の個人情報を含む応募者情報の取扱いについて、定めるものです。

第1条(当社が収集する情報の範囲及び収集方法)

本ポリシーにおいて、「応募者情報」とは、本ポリシーに基づき、当社が応募者から当社の定める入力フォームに入力する方法によりご提供頂き、収集する以下の情報を意味するものとします。

  1. 氏名、生年月日、現住所(都道府県以下)、携帯電話番号、メールアドレス、ゲームのユーザーID
  2. 芸名、性別、身長、現住所(都道府県)
  3. ゲームに関する経歴(株式会社Cygamesが運営するゲーム「Shadowverse」を含めたゲームのプレイ歴、大会成績等)
  4. キャスター/実況者としての経歴
  5. Shadowverseを含めたゲーム内における現在のランクその他プレイヤーレベル
  6. 志望動機
  7. 写真(顔を含む)
  8. 現在の職業その他当社が定める入力フォームに応募者が入力する情報

第2条(当社が収集した情報の利用目的)

応募者情報の利用目的は以下のとおりです。

  1. 本オーディションの結果として合格者を当社が運営するwebサイト等において発表するため(ただし、応募者情報のうち、第1条第①号及び第⑧号の情報は発表の対象から除かれます)
  2. 本オーディションに関する登録の受付、本人確認、本オーディションにおける審査のため
  3. 本オーディションに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
  4. 本オーディションに関する当社の規約、本ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
  5. 本オーディションに関する規約等の変更等を通知するため
  6. 本オーディションに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  7. 上記利用目的に付随する行為のため

第3条(共同利用)

当社は、以下の共同利用者と以下の目的、範囲において応募者情報を共同利用します。

共同して利用される応募者情報の項目
応募者情報のうち、現住所(都道府県以下)、携帯電話番号、メールアドレス以外の情報
共同して利用する者の範囲
株式会社Cygames
共同して利用する者の利用目的
本オーディションにおける審査のため
応募者情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社GameWith

第4条(当社が収集した情報の第三者への開示)

当社は、応募者の個人情報を、あらかじめ応募者本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において応募者情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って応募者情報が提供される場合
  3. 第3条(共同利用)に基づく共同利用の場合、その他応募者情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される応募者情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該応募者情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
  4. 個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合

第5条(個人情報の開示)

  1. 当社は、応募者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を請求されたときは、応募者ご本人からのご請求であることを確認した上で、応募者に対し、遅滞なく個人情報を開示します(当該個人情報が存在しないときはその旨を通知します)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。また、個人情報に該当しない応募者情報については、原則として開示いたしません。
  2. 個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1000円)をいただきます。

第6条(個人情報の訂正及び利用停止等)

  1. 当社は、以下の場合に、応募者ご本人からのご請求であることを確認した上で必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を応募者に通知します。ただし、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、応募者に対しその旨を通知します。
    1. 応募者から、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合
    2. 応募者から、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他の不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を請求された場合
  2. 前項は、個人情報保護法その他の法令により当社が訂正または利用停止の義務を負わない場合には適用しません。
  3. 前項の規定に関わらず、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、応募者の権利利益を保護するために必要な代替措置をとることができるときは、利用停止等に代えて当該代替策措置を講じるものとします。

第7条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、応募者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。

第8条(お問い合わせ窓口)

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他応募者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

会社名
株式会社GameWith
e-mail
contact@gamewith.co.jp
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